Ajastettujen toimintojen virhetilanteet

Sovellukseen on mahdollista määritellä, että ajastetuissa toiminnoissa havaituista mahdollisista poikkeustilanteista lähetetään sähköposti-ilmoitus nimetylle henkilölle. Poikkeustilanteista tulee myös merkintä siirtopäiväkirjalle. Sähköposti-ilmoituksessa mainitaan mm. ajastuksen nimi ja suoritusaika sekä virheen selite. Tällöin ilmoituksen vastaanottaja voi tarkistaa siirtopäiväkirjalta tarkemmat tiedot virheestä.

Ajastusikkunoilla on osio Virheilmoitukset ja sen alla Ilmoituksen vastaanottaja- ja Vastaanottajan sijainen -asetukset. Tämä koskee kaikkia ajastettuja toimintoja, joista lisätietoa löytyy kohdasta Ajastetut toiminnot.

Ilmoituksen vastaanottajaa tai vastaanottajan sijaista ei ole pakko valita. Jos ilmoituksen vastaanottajalla on voimassaoleva poissaoloasetus, sähköposti-ilmoitus lähetetään myös määritellylle sijaiselle. Jos vastaanottajaa ei ole valittu, poikkeustilanteista ei lähetetä sähköposti-ilmoitusta.

Ilmoituksen vastaanottajaksi ja vastaanottajan sijaiseksi voidaan valita henkilöitä joilla on oikeus sille asetustasolle, mille ajastukset on määritelty. Jos ajastus on määritelty järjestelmätasolle, on valittavissa vain järjestelmätasolle oikeudet omaavia käyttäjiä. Jos ajastus on tehty yritysryhmätasolle, on käyttäjillä oltava oikeudet kyseiseen yritysryhmään. Jos ajastukset on määritelty yritystasolla, on käyttäjällä oltava oikeudet kyseiseen yritykseen.