Kuluraportti

Sijainti: Matka- ja kululaskut > Kuluraportti

Kulukorvaukset raportoidaan vuosittain verottajalle TYVI-raportilla. Tiedot maksetuista kulukorvauksista on lähetettävä verottajalle tammikuun loppuun mennessä. Verottajalle ilmoitetaan verottomat päivärahat ja ateriakorvaukset sekä kilometrikorvaukset.

Verottajalle toimitettava saajakohtainen erittely (VSPSKUST) muodostetaan valitsemalla Matka- ja kululaskut > Kuluraportti. Kuluraportti-sivulla voi ensin tarkastella hakuehtojen mukaisesti haettuja tietoja valitsemalla tulostusvaihtoehdoksi Näytölle. Konekielinen TYVI-raportointiaineisto muodostetaan yritys kerrallaan valitsemalla Yritys-kenttään yritys ja Tulosta-kenttään Tiedostoon.

Huomautus: Sovellus muodostaa verottajalle toimitettavan konekielisen aineiston Liittymät -sivun Tiedosto-välilehdellä määriteltyyn hakemistoon. Sovellus ei lähetä muodostunutta aineistoa automaattisesti verottajalle, vaan se on välitettävä esimerkiksi TYVI-palvelun kautta.

TYVI-raporttiin tarvitaan yrityksen Y-tunnus. Varmista, että yritysten Y-tunnukset ovat oikein sovelluksen organisaatiorakenteessa määritellyissä yritystiedoissa.

Tarkista myös, että henkilötunnus on tallennettuna kaikilla niillä henkilöillä, joille on maksettu verottomia matkakorvauksia edellisen vuoden aikana. Helpoiten tarkistat henkilöiden henkilötunnukset Matkalaskujen kuluraportin poimintaehtojen Henkilö-kentän selauspainikkeen kautta seuraavasti:

Avaa kuluraportin henkilöselaus -painikkeella.
Valitse Yritys-kenttään tieto Kaikki ja paina Päivitä-painiketta.
Tarkista, että kenenkään henkilön kohdalla ei Hetu-sarakkeessa ole tietoa EI TALLENNETTU. Puuttuvan henkilötunnuksen voit lisätä rivin lopussa olevan muokkauspainikkeen kautta.

Henkilön Työsuhde-tieto vaikuttaa TYVI-raportille tulostettavaan suorituslajin tunnukseen:

Päätoimi = P
Sivutoimi = 1
Yrittäjä, päätoimi = PY
Yrittäjä, sivutoimi = 1Y
Ei työsuhdetta = 1
Urheilijan palkkio = H2
Ei työsuhdetta, yleishyödyllinen yhteisö = H5

Kuluraportille tulostuvat myös poistettujen käyttäjien tiedot. Poistettujen käyttäjien tietoja voidaan selata Kuluraportin henkilöselauksessa valitsemalla kohta Näytä poistetut käyttäjät ja painamalla Päivitä-painiketta.

Kun muodostat TYVI-raporttia, määritä kuluraportin poiminnat seuraavasti:

Yritys: Tulostettava yritys. Raportti tehdään yrityskohtaisesti.
Maksupv väli: Koko vuosi, esimerkiksi 1.1.2012 — 31.12.2012
Maksun tila: Maksetut
Verollisuus: Verovapaat
Laskutyyppi: Kaikki
Tulostustapa: Tiedostoon
Liittymä: Nimi, jonka annoit TYVI-liittymää perustaessasi (esim. Verottaja - TYVI)

Käynnistä raportti tai aineiston muodostus Käynnistä-painikkeella. Huomaa, että muodostettaessa aineistoa verottajalle ei synny tulostetta.

Koska verottajalle ei toimiteta kaikkia tietoja, jotka näkyvät tulostettavalla raportilla, voit verrata halutessasi TYVI-tiedoston sisältöä tulostettuun raporttiin vain päivärahojen ja kilometrikorvausten osalta.

TYVI-aineiston muodostamista varten on jokaiselle yritykselle oltava määriteltynä kuluraportin Liittymät-sivulla oma liittymä. Lisätietoja liittymän määrittelemisestä löydät kohdasta Liittymän määritteleminen TYVI-raporttia varten.