Ostolaskujen luku manuaalisesti

Sijainti: Ostolaskut > Ostolaskujen luku

Tällä toiminnolla luetaan sovellukseen .pdf-muotoiset laskut sekä Finvoice-muotoiset verkkolaskut.

Valitse yritys. Verkkolaskuilla tätä käytetään vain, jos verkkolaskuaineistosta ei tunnisteta ostajayritystä.
Valitse organisaatioyksikkö. Organisaatioyksikkö voidaan valita vain, jos yritys on valittu.
Valitse Tallentaja-valikosta tallentaja, jolle ostolaskut ohjataan tallennettavaksi.
Valitse maksatusjärjestelmä. Tämä maksatusjärjestelmä tuodaan Ostolaskun syöttöön oletukseksi. Valittavana ovat ne maksatusjärjestelmät, joiden järjestelmätyyppi on "Maksatusjärjestelmä". Jos verkkolaskulta tunnistetaan toimittaja ja toimittajan tietoihin on tallennettu oletusmaksatusjärjestelmä, tuodaan Ostolaskun syöttöön toimittajan tietoihin tallennettu maksatusjärjestelmä.
Valitse laskuaineiston sijainti. Yleensä sijainti on Palvelimella. Sijainti määritellään sovelluksen businesslogiikkapalvelimen näkökulmasta. Esimerkiksi C:\laskut\Finvoice tarkoittaa sovelluksen palvelimen hakemistoa, ei työaseman hakemistoa. Jos luet yksittäisiä verkkolaskuja tai PDF-laskuja työasemasi levyltä, valitse vaihtoehto Työasemalla.
1. Valitse -painikkeella laskut yksitellen työaseman levyltä ja napsauta Lisää.
2. Kun olet lisännyt kaikki työaseman laskut Siirrettävät laskut -listaan, napsauta Lue laskut. Laskut avautuvat Ostolaskun syöttö -näytölle yksitellen, josta ne voidaan tallentaa.
Jos luet verkkolaskuja Palvelimella-valinnalla ja lukuhakemistoa ei ole määritelty, määrittele uusi lukuhakemisto seuraavasti:
1. Napsauta Lukuhakemisto-kentän perässä olevaa -painiketta. Hakemistot-sivu avautuu.
2. Kirjoita Alihakemisto-kenttään hakemiston loppuosa. Hakemiston alkuosa on tietoturvasyistä järkevää määritellä sovelluspalvelimen BL.config-tiedostossa <fileaccess>-kohdassa. Tällöin laskuja voi lukea vain kyseisen hakemiston alihakemistosta.
3. Napsauta OK.
4. Valise uusi hakemisto Lukuhakemisto-kenttään alasvetovalikosta.
Napsauta Lue laskut. Laskut avautuvat Ostolaskun syöttö -näytölle yksitellen, josta ne voidaan tallentaa. Jos Ostolaskun syötössä ohitetaan luettavat laskut, ne jäävät Keskeneräinen-tilaan.