Hankinnan tekeminen
Hankinnat-toiminnon avulla hyväksytetään tuleva hankinta. Hankintaehdotuksella kuvataan hankinnan kohteena oleva asia riittävän tarkasti, jotta hyväksyntäpäätös on helposti tehtävissä. Hyväksytty hankinta johtaa tilaukseen ja tavaran toimittamiseen. Käyttäjäprofiilista riippuen käyttäjä voi syöttää hankintoja joko vain itselleen tai myös toisten käyttäjien puolesta.
Hankinnan tallennuksessa on huomioitava myös yhteisöjen omat sisäiset hankintaohjeistukset.