Tuoteluetteloiden luku

Sijainti: Hankinnat > Tuoteluettelot > Tuoteluetteloiden luku

Tuoteluetteloiden luku -toiminnolla tuodaan sovellukseen tuotetietoja ASCII- tai XML-muotoisesta siirtotiedostosta. Ennen tuotteiden lukua valitaan Tuoteluettelot-sivulla tuoteryhmiä sisältävä tuoteluettelo, jonka alaisuuteen tuotteet luetaan.

Tuotetietojen luku käynnistetään Tuoteluetteloiden luku -ikkunalta, jossa valitaan lukemiseen käytettävä liittymä, määritetään sovelluksessa mahdollisesti jo olevien tuotetietojen käsittely sekä annetaan luettaville tiedoille oletusarvoja. Valinnat ovat kertaluonteisia ja ovat voimassa vain kyseisellä lukukerralla.

Tuoteluettelon luvun asetukset

Tuoteluettelo: Tuoteluettelo-kohdassa näytetään Tuoteluettelot-sivulla valittu tuoteluettelo, jonka alaisuuteen tuotteet luetaan.

Liittymä: Liittymä-valintalistasta valitaan liittymä, jolla tietoja luetaan sovellukseen. Lisätietoja löytyy alempaa tältä sivulta kohdasta Liittymän määritteleminen.

Käsittely:

Lisää uudet ja säilytä vanhat: Lisää aineistosta uudet tuotteet tuoteluetteloon, mutta ei tee muutoksia tuoteluettelossa jo oleviin tuotteisiin.
Lisää uudet ja päivitä vanhat: Lisää aineistosta uudet tuotteet tuoteluetteloon ja päivittää niitä tuoteluettelossa jo olemassaolevia tuotetietoja, jotka aineistossa ovat mukana ja joihin on tullut muutoksia.
Lisää uudet, päivitä vanhat ja poista poistuneet: Sama kuin edellä, tämän lisäksi poistetaan tuoteluettelosta kaikki ne tuotteet, joita ei ole mukana luettavassa aineistossa.
Poista vanhat ennen siirtoa: Poistaa tuoteluettelosta kaikki tuotteet.
- Tuotteita poistavia valintoja suositellaan käytettäväksi vain erikoistilanteissa. Suositeltavampaa on käyttää yleisimpiä vaihtoehtoja, kuten valintaa "Lisää uudet ja säilytä vanhat" tai "Lisää uudet ja päivitä vanhat".

Luettava aineisto: Luettava aineisto -asetuksella valitaan luetaanko aineisto palvelimelta tai työasemalta. Vaihtoehdot ovat:

Työasemalla-valinnalla aineisto voidaan lukea käyttäjän käyttämän työaseman näkemältä levyresurssilta. Siirrettävä aineisto valitaan painamalla Valitse luettava aineisto -kentän perässä olevaa -painiketta. Valintaikkunasta valittu tiedosto tulee näkyviin Valitse luettava aineisto -kenttään. Yhdellä kertaa voi käsitellä vain yhtä aineistoa.
Palvelimella-valinnalla aineisto luetaan Liittymät-toiminnon kautta määritellystä hakemistosta.

Tuoteryhmä: Tuoteryhmä-asetuksella voidaan valita oletustuoteryhmä. Oletustuoteryhmää käytetään uusille tuotteille, mikäli tuoteryhmätietoa ei saada aineistosta.

Toimittaja: Toimittaja-kenttään voidaan määrittää uusien tuotteiden oletustoimittaja, jota käytetään mikäli aineistosta ei saada toimittajatietoa.

Tuotteet luetaan sovellukseen Lue-painikkeella. Siirrosta tulee merkintä siirtopäiväkirjalle.

Liittymän määritteleminen

Liittymät-painiketta painamalla pääsee muokkaamaan tuotteiden lukemiseen tarkoitettuja liittymiä. Painike on aktiivinen, jos käyttäjän käyttäjäprofiilissa on sallittuna toiminto Tuoteluetteloiden luku, Liittymät. Uuden liittymän määrittäminen aloitetaan painamalla Uusi-painiketta. Avautuvassa ikkunassa valitaan oikea asetustaso, annetaan liittymälle nimi ja painetaan lopuksi Ok-painiketta.

Olemassa olevan liittymän tietoja voi tarkastella valitsemalla ensin oikean asetustason ja Liittymän nimi -kenttään halutun liittymän.

Perustiedot-välilehti

Liittymätyyppi: Liittymätyyppi-valinnalla määritetään luettavan tiedoston muoto. Mahdollisia valintoja ovat: BaswareXML, ASCII ja XSLT.

Tiedostot-välilehti

Tiedostot-välilehdellä määritellään luettavan aineiston tiedostonimi ja hakemistopolku, siirtotiedoston käsittely, luvussa käytettävä kuvaustiedosto ja muunnostiedosto sekä siirtotiedoston merkistö.

Tiedosto: Luettavan aineiston hakemistopolku ja tiedostonimi. Hakemisto kerrotaan sovelluksen palvelimen näkökulmasta.

Huomautus: Tiedostonimen osana on mahdollista käyttää myös tähti-merkkiä (*). Tämä mahdollistaa muuttuvien tiedostonimien käyttämisen. Esimerkiksi muuttuva osuus tiedostonimessä voisi sisältää päivämäärän ja juoksevan numeron:

Tuotteet_ppkkvvvv_nnn.txt

Vastaavasti aineistot luettaisiin seuraavalla tiedostonimimäärityksellä:

Tuotteet_*.txt

Käsittely: Käsittely-valinnalla määritellään mitä luettavalle aineistolle tehdään luvun jälkeen. Tämän asetuksen avulla voidaan esimerkiksi estää saman aineiston lukeminen tahattomasti uudelleen.

Säilytä-valinnalla aineisto säilytetään hakemistossa.
Poista-valinnalla aineisto poistetaan onnistuneen luvun jälkeen.
Nimeä uudelleen -valinnalla aineisto nimetään uudelleen onnistuneen luvun jälkeen. Aineiston uusi nimi syötetään valinnan alla näkyvään syöttökenttään.

Kuvaustiedosto: Kuvaustiedosto määrittelee, minkä muotoista luettava aineisto on. Kuvaustiedoston täytyy vastata luettavaa aineistoa. Valintalista on käytettävissä kun liittymätyypiksi on valittu ASCII.

Kuvaustiedostoja voi tarkastella sivulla Asetukset > Muut asetukset ja aineistot > Kuvaustiedostojen ylläpito.

Muunnostiedosto: XSLT-muunnostiedosto, jonka avulla sisään luettava aineisto muunnetaan BaswareXML-aineistoksi. Sovellukseen tiedot luetaan BaswareXML-aineistosta. Valintalista on käytettävissä kun liittymätyypiksi on valittu XSLT.

Merkistö: Merkistö, jolla luettava aineisto on muodostettu. Länsi-Euroopassa yleisimmin käytetty merkistö on Latin-1.

Ajastukset

Ajastukset-painikkeesta avautuu Ajastukset-ikkuna, jossa tuotteiden luku on mahdollista automatisoida. Lisätietoja ajastuksista ja niiden määrittämisestä löytyy kohdata Ajastetut toiminnot.