Laskutyypin tunnistus
Sijainti:
Sovellus osaa automaattisesti tunnistaa saapuvan ostolaskun tyypin sen mukaan onko kyseessä verkkolasku, sopimuksesta muodostuva lasku tai PDF-lasku.
Toiminnolla Laskutyypin tunnistus määritetään asetukset ulkoistetun skannauspalvelun, Basware PDF e-Invoice -palvelun, Basware CloudScan -palvelun, Basware CloudScan itsevalidointi -palvelun tai Basware toimittajaportaalin kautta saapuvien laskujen tunnistamiseksi. Asetuksia ei tarvitse tehdä, jos kyseiset palvelut eivät ole käytössä tai jos niiden tunnistusta ei tarvita.
Huomautus: Mikäli tunnistamisasetuksia ei ole määritetty, kyseisten palveluiden kautta saapuvat laskut tunnistetaan tavallisiksi verkkolaskuiksi.
Laskutyypin tunnistusasetukset määritellään seuraavasti:
- Tietoelementti-kenttään kirjoitetaan Finvoice-verkkolaskusanoman elementin nimi, jossa kyseinen tunniste sijaitsee. Määritys kirjoitetaan xpath-lauseena, esimerkiksi Finvoice/DeliveryDetails/CarrierName. Kenttään kirjoitettu tieto aktivoi tunnistuksen käyttöön. Jos kenttä on tyhjä, kyseistä laskutyyppiä ei erotella.
- Tunniste-kenttään kirjoitetaan Finvoice-verkkolaskusanoman tietoelementissä oleva tunniste. Tämä on vapaaehtoinen tieto ja sitä käytetään vain siinä tapauksessa, että samassa elementissä tulee usean eri laskutyypin tunnistetietoja.
- Jos esimerkiksi CloudScan-palvelun ja toimittajaportaalin tunnisteet ovat samassa elementissä ja niille on omat vakiomuotoiset tunnisteet, syötetään Tunniste-kenttään se merkkijono, jolla esimerkiksi CloudScan-laskut tunnistetaan. Kenttään syötetyn merkkijonon tulee esiintyä määritellyssä Finvoice-verkkolaskusanoman tietoelementissä, jotta tunnistus toimii. Merkkijono voi olla tietoelementin alussa, lopussa tai keskellä. Kirjasinkokoja ei erotella.
- Jos Tunniste-kenttä jätetään tyhjäksi, ohjelma tunnistaa laskutyypin Tietoelementti-kenttään kirjoitetun Finvoice-tietoelementin perusteella. Tunnistus tehdään, mikäli Finvoice-verkkolaskusanoman tietoelementissä on tietoa. Jos verkkolaskusanoman elementti on tyhjä tai se puuttuu, laskutyypin tunnistusta ei tehdä.
Skannauspalvelun, PDF e-Invoice -palvelun, CloudScan-palvelun, CloudScan itsevalidointi -palvelun ja toimittajaportaalin laskutyyppien tunnistaminen astuu voimaan uusille laskuille, jotka tallennetaan tunnistusasetusten lisäämisen jälkeen. Sovellukseen tallennettujen vanhojen laskujen tyyppiä ei tunnisteta takautuvasti.